Als zelfstandige zonder personeel (zzp'er) of ondernemer in het midden- en kleinbedrijf (MKB) sta je voor veel keuzes. Eén van die keuzes is hoe je je zakelijke mobiliteit regelt. Een zakelijke leaseauto kan een aantrekkelijke optie zijn, maar er zijn zowel voordelen als nadelen aan verbonden. In dit artikel bespreken we de voor- en nadelen van een zakelijke leaseauto voor zzp'ers, zodat je een weloverwogen beslissing kunt nemen.
Wat is een zakelijke leaseauto?
Een zakelijke leaseauto is een voertuig dat je als ondernemer leaset voor zakelijke doeleinden. In plaats van de auto te kopen, betaal je een vast maandbedrag aan de leasemaatschappij. Dit bedrag dekt meestal de kosten voor onderhoud, verzekering, wegenbelasting en soms zelfs brandstof. Het leasen van een auto kan aantrekkelijk zijn omdat je geen grote investering hoeft te doen, maar er zijn ook andere factoren om rekening mee te houden.
Voordelen van een zakelijke leaseauto
1. Kostenbeheersing
Een van de grootste voordelen van een zakelijke leaseauto is de voorspelbaarheid van de kosten. Je betaalt een vast maandbedrag, waardoor je precies weet waar je aan toe bent. Dit is vooral handig voor zzp'ers en kleine ondernemers die hun uitgaven goed willen plannen. Onverwachte kosten voor onderhoud of reparaties zijn vaak gedekt door het leasecontract, wat financiële verrassingen voorkomt.
2. Fiscale voordelen
Als je een zakelijke leaseauto gebruikt, kun je profiteren van verschillende fiscale voordelen. Zo kun je de btw over de leasekosten aftrekken als je de auto voor zakelijke doeleinden gebruikt. Daarnaast kun je de kosten van de leaseauto opvoeren als bedrijfskosten, wat je winst verlaagt en dus je belastingdruk vermindert. Let wel op dat als je de auto ook privé gebruikt, je te maken krijgt met bijtelling. Dit is een percentage van de cataloguswaarde van de auto dat bij je inkomen wordt opgeteld.
3. Geen grote investering vooraf
In tegenstelling tot het kopen van een auto, hoef je bij een leasecontract geen grote som geld in één keer neer te leggen. Dit kan vooral voor startende ondernemers een groot voordeel zijn, omdat je je kapitaal kunt gebruiken voor andere investeringen in je bedrijf. Je betaalt simpelweg een vast maandbedrag, wat de cashflow ten goede komt.
4. Altijd een nieuwe of jonge auto
Met een leasecontract rijd je vaak in een nieuwe of relatief jonge auto. Dit betekent dat je profiteert van de nieuwste technologieën, zuinigere motoren en een betrouwbare auto. Dit kan niet alleen bijdragen aan je imago als ondernemer, maar ook aan je rijcomfort en veiligheid.
Nadelen van een zakelijke leaseauto
1. Bijtelling bij privégebruik
Een belangrijk nadeel van een zakelijke leaseauto is de bijtelling als je de auto ook privé gebruikt. De bijtelling is een percentage van de cataloguswaarde van de auto dat bij je inkomen wordt opgeteld. Dit kan een aanzienlijke kostenpost zijn, vooral als je een dure auto least. Het is daarom belangrijk om goed te berekenen of het privégebruik van de leaseauto opweegt tegen de extra kosten die je door de bijtelling maakt.
2. Kilometerbeperkingen
Veel zakelijke leasecontracten hebben een kilometerbeperking. Dit betekent dat je een maximaal aantal kilometers per jaar mag rijden. Als je meer kilometers rijdt dan afgesproken, moet je bijbetalen. Dit kan een nadeel zijn als je veel onderweg bent voor je werk. Het is daarom belangrijk om vooraf goed in te schatten hoeveel kilometers je jaarlijks rijdt en dit af te stemmen met de leasemaatschappij.
3. Geen eigendom
Een ander nadeel van een zakelijke leaseauto is dat je geen eigenaar wordt van de auto. Aan het einde van het leasecontract moet je de auto inleveren en heb je geen restwaarde. Dit kan een nadeel zijn als je gewend bent om een auto lang te rijden en de restwaarde als een vorm van kapitaal ziet. Bij leasen betaal je voor het gebruik van de auto, maar bouw je geen eigendom op.
4. Langdurige verplichting
Een leasecontract is vaak een langdurige verplichting, meestal voor een periode van drie tot vijf jaar. Dit kan een nadeel zijn als je bedrijfssituatie verandert en je bijvoorbeeld minder kilometers gaat rijden of een andere auto nodig hebt. Het vroegtijdig beëindigen van een leasecontract kan kostbaar zijn, dus het is belangrijk om goed na te denken over je toekomstige mobiliteitsbehoeften voordat je een contract afsluit.
Elektrisch leasen: een duurzame optie?
Naast de traditionele leaseauto's, wordt elektrisch leasen steeds populairder onder ondernemers. Elektrische auto's zijn vaak duurder in aanschaf, maar kunnen voordeliger zijn in gebruik door lagere brandstofkosten en belastingvoordelen. Bovendien dragen ze bij aan een duurzaam imago, wat voor veel bedrijven een belangrijke overweging is. Elektrisch leasen kan dus een interessante optie zijn voor ondernemers die duurzaamheid hoog in het vaandel hebben staan.
