Als ondernemer is het belangrijk om efficiënt te werken. Je moet immers zoveel mogelijk tijd besparen, zodat je meer tijd over hebt om je bedrijf op te bouwen. Er zijn verschillende taken die je efficiënter kunt aanpakken als ondernemer, waaronder de boekhouding, communicatie met klanten en de marketing. We gaan in dit artikel onder andere in op taken automatiseren: hoe doe je dat en wat zijn de voordelen? Dit en meer bespreken we hieronder.
Werk uitbesteden
Heb je een logo nodig, een goede marketingstrategie of een (instructie)filmpje voor je bedrijf? Vaak is het dan verstandig om deze taken uit te laten voeren door iemand die hier veel verstand van heeft. Probeer je zelf zoveel mogelijk te focussen op de werkzaamheden waar jij talent voor hebt, of taken die jij efficiënt kunt uitvoeren. Begint je bedrijf wat meer te groeien en heb je een bedrag staan dat je kunt investeren? Dan kun je ook nadenken over het aannemen van extra personeel, of het investeren in technologie om je te helpen. Levert jouw bedrijf producten aan klanten? Dan is het een goed idee om een verpakkingsmachines te gaan gebruiken. Je kunt ook digitale processen zoveel mogelijk proberen te automatiseren. Zo bespaar je op lange termijn veel tijd en geld.
Communicatie
Als ondernemer zijn er veel taken die je moet uitvoeren. Niet alleen ben je bezig met de werkzaamheden voor je bedrijf zelf, je zult ook veel tijd besteden aan contact met mensen en andere bedrijven. Daarom is het slim om deze taken zoveel mogelijk te automatiseren. Zorg dat je een aantal templates hebt voor e-mails, zodat je deze snel kunt typen en versturen. Ben je even druk of niet bereikbaar? Dan kun je een automatische e-mail laten versturen om dit duidelijk te maken. Ook voor telefonisch contact kun je dit doen, door een zakelijk voicemail aan te zetten.
Betalingen en administratie
Je kunt ook veel tijd overhouden door de boekhouding bij te houden via een goed boekhoudprogramma. Hiermee kun je facturen makkelijk maken en versturen, contactgegevens van klanten bijhouden en een duidelijk overzicht vinden van je winst, betalingen en andere belangrijke gegevens. Heb je bepaalde uitgaven die iedere maand terugkomen? Dan kun je deze automatische iedere maand laten afschrijven door de bank. Je besteed dan niet onnodig tijd aan het betalen van facturen.
